Vedtægter for KIF

§1 – Navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Kvindelig Idrætsforening, Fredericia” – KIF. Stiftet: 14. marts 1931.

Foreningen har hjemsted i klublokalet, Prinsessegade 12. Træningsaktiviteter foregår dog i lokaler anvist af kommunen.

§2 – Formål

Foreningens formål er ved gymnastik, idræt og andet kulturelt virke at skabe sundhed, trivsel og fællesskab blandt medlemmerne.

§3 – Medlemmer

Som aktive medlemmer kan optages enhver, som kan godkende foreningens vedtægter. Som passive medlemmer kan optages alle, der på denne måde ønsker at støtte foreningen.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

§4  – Kontingent

Kontingentet bestemmes på den ordinære generalforsamling. Dette må dog mindst være det af Fredericia Kommune fastsatte tilskudsberettigede beløb. Ved udmeldelse tilbagebetales kontingentet ikke.

Bestyrelsen har i særlige tilfælde ret til at nedsætte eller fritage for kontingentet.

§5 – Bestyrelse

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse. 

Generalforsamlingen vælger 6 bestyrelsesmedlemmer samt kasserer, der tilsammen udgør klubbens bestyrelse.

På generalforsamlingen vælges desuden to suppleanter til bestyrelsen, to bilagskontrollanter og en bilagskontrollantsuppleant, der alle vælges for en etårig periode.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode. Således vælges der i ulige år 3 bestyrelsesmedlemmer og i lige år vælges kasserer samt 3 bestyrelsesmedlemmer.

Hvis den generalforsamlingsvalgte kasserer ønsker at afgå i utide, evt. for at blive et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, skal der vælges ny kasserer ved først komne generalforsamling. Hvis det sker i et lige år, er det for en etårig periode.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med:

a) formand, næstformand og sekretær

alternativt

b) formandskab, bestående af 2 af de valgte bestyrelsesmedlemmer samt sekretær. Hvervet som kassere kan ikke forenes med hvervet som medlem af formandskabet.

Hvis a) benyttes har formand og kasserer tegningsret for foreningen og hvis b) benyttes har formandskabet og kasserer tegningsretten.

Valgbar til bestyrelsen er man hvis man i tiltrædelsesåret er 14 år eller derover og har tilknytning til foreningen gennem medlemskab, instruktørgerning eller er forældre til eller barn af et medlem af foreningen. Ved indtrædelse i bestyrelsen registreres man som aktivt medlem af foreningen

§6 – Bilagskontrol

Billagskontrollanterne skal hvert år inden generalforsamlingen, gennemgå det samlede regnskab og påse at beholdningen er til stede.

Billagskontrollanterne har i øvrigt til enhver tid ret til at efterse beholdninger og bogholderi.

§7 – Generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og skal bekendtgøres med cirka14 dages varsel i de lokale blade. / på sociale medier, samt på mail til alle medlemmer. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned.

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1) Valg af dirigent
2) Aflæggelse af beretning
3) Forelæggelse af det kontrollerede regnskab
4) Behandling af indkomne forslag
5) Fastsættelse af kontingent
6) Valg af

a: kasserer
b: bestyrelsesmedlemmer
c: suppleanter
d: bilagskontrollanter
e: bilagskontrollantsuppleant

7) Eventuelt

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før. Passive medlemmer her ikke stemmeret. Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 14 år, har stemmeret. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflerhed (over halvdelen), dog kræves der til ændring af disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Ved alle personvalg skal der være skriftlig afstemning hvis blot en at forsamlingen ønsker det, eller hvis der er flere kandidater. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det mødte antal.

§8 – IHB´s ildsjælepris

Prisen gives til et aktivt menneske ud fra følgende kriterier:

1. Aktiv i KIF som hjælper eller instruktør
2. Bakker op om de aktiviteter der foregår i foreningen
3. Udvikler sig ved at tage på kurser
4. Er en god kammerat
5. Er en god ambassadør for KIF
6. Bestyrelsen i KIF udvælger hvis det vurderes at der en egnet kandidat
7. Prisen uddeles til KIF’s generalforsamling

Prisen er på 2500 kr. og et diplom med IHB-logo og indstillingsteksten.

Baggrunden for indstiftelse af prisen er at sikre historien om IHB’s tilblivelse og det store arbejde mange frivillige har gjort gennem tiden, og som fortjener at blive husket. Der er indsamlet mange penge og indsatsen vil blive husket ved hjælp af denne pris.

§9 – Ekstraordinær generalforsamling.

Der afholdes ekstraordinær generalforsamling hvis mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det med motiveret dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes snarest muligt og seneste 6 uger efter, begæring herom er fastsat. Indkaldelse sker på samme måde som til den ordinære generalforsamling.

§10 – Foreningens midler

Foreningens midler må kun anvendes til foreningens formål. Regnskabsåret er kalenderåret.

§11 – Ansvarlighed

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter med dens respektive formue.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse ud over kontingentforpligtelsen.

§12 – Vedtægtsændring og opløsning af foreningen

Ændring af foreningens vedtægter kan kun ske på den ordinære generalforsamling.

Foreningen kan kun opløses på en dertil indvarslet generalforsamling, når 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt, og når 2/3 af disse stemmer derfor. Hvis der ikke er mødt 2/3, indkaldes til en ny generalforsamling, der da er beslutningsdygtig. Ved eventuel opløsning af foreningen skal foreningens aktiver/passiver gå til humanitære formål.

Vedtægterne er senest revideret den 6. april 2022